Avis provisoire de confidentialité
Confidentialité et traitement des renseignements
Cet avis provisoire explique le site Web, l’envoi de demandes d’évaluation soumis à des conditions d’activation et le parcours de réservation prévu pour la clientèle. Il ne constitue pas une politique de confidentialité ayant fait l’objet d’un examen juridique. Nous n’avons réalisé aucune évaluation des facteurs relatifs à la vie privée pour Calendly ni obtenu aucun examen juridique par une personne qualifiée. Le fait de le mentionner ne remplace pas ces démarches.
Qui est responsable
Moins Technologies Inc. est responsable de ce site Web. Fakhri Hammami, président, est le responsable de la protection des renseignements personnels désigné. Pour toute question ou demande concernant la confidentialité, écrivez à [email protected].
Le site Web aujourd’hui
La page d’évaluation vérifie la disponibilité de l’envoi. Lorsque l’envoi en production est activé après les étapes distinctes d’approbation de la confidentialité et de configuration, elle enregistre le nom, le courriel professionnel et la description du goulot d’étranglement, ainsi que les réponses facultatives sur l’organisation, les conséquences, l’échéancier et l’intérêt pour une analyse exploratoire payante, pour le suivi et la préparation de l’appel par le personnel autorisé. Google reCAPTCHA est chargé uniquement lors d’une tentative d’envoi final valide pour prévenir les abus; notre serveur transmet à Google le jeton CAPTCHA, pas vos réponses. Un courriel minimal de Microsoft 365 dirige le personnel vers la demande conservée sans en inclure les réponses. Une demande enregistrée ne confirme pas la livraison du courriel et ne réserve pas d’appel. L’envoi en développement local, lorsqu’il est explicitement activé, reste local et n’envoie jamais de notification par courriel. La réservation par le site demeure soumise à des conditions distinctes. Le déploiement prévu utilise une infrastructure d’origine exploitée par Moins Technologies et Cloudflare pour le DNS, le mandataire et la sécurité; l’hébergement de production, la conservation des journaux et la configuration des fournisseurs n’ont pas été vérifiés.
Réservation de rencontres avec la clientèle
Lorsque la réservation par le site sera activée, vous pourrez choisir une plage disponible de 30 minutes et saisir votre nom et votre adresse courriel. Le site demande les disponibilités à Calendly sans lui transmettre ces coordonnées. Si vous envoyez une réservation, notre serveur transmet votre nom, votre adresse courriel, l’heure choisie et votre fuseau horaire à Calendly afin de créer une invitation Microsoft Teams. La page de réservation n’intègre pas Calendly et ne charge pas son script dans le navigateur. Elle ne demande pas la réponse à la question facultative de préparation.
Le lien de réservation externe, indiqué séparément, mène directement à Calendly; ses propres avis et technologies Web s’appliquent alors. L’ouverture de ce lien ne confirme pas une réservation.
Traitement à l’extérieur du Québec
L’addenda public de Calendly sur le traitement des données indique que les renseignements peuvent être traités aux États-Unis et dans d’autres territoires. Nous n’avons réalisé aucune évaluation des facteurs relatifs à la vie privée pour ce transfert, nous n’avons pas vérifié l’entente applicable à notre compte et nous n’avons obtenu aucun examen juridique par une personne qualifiée. Une mention dans cet avis ne suffit pas à établir les mesures de protection d’un tel transfert.
Conservation et suppression
Pour les dossiers d’évaluation et les notifications connexes lorsqu’aucun mandat rémunéré ne commence, l’entreprise a retenu une durée de 24 mois après le dernier contact, sous réserve d’un examen de confidentialité et juridique. La suppression des évaluations, les sauvegardes chiffrées et les procédures de restauration n’ont pas été vérifiées; les dossiers liés à un mandat rémunéré nécessitent un calendrier distinct approuvé. Pour les dossiers de réservation et les courriels d’invitation connexes lorsqu’aucun mandat rémunéré ne commence, l’entreprise a retenu une durée de 24 mois après le dernier contact. Pour les réservations liées à un mandat rémunéré, elle a retenu 24 mois après la fin de la relation d’affaires avec le client; le point de départ exact doit encore être défini sur le plan opérationnel. La suppression dans Calendly et Microsoft 365 n’a pas encore été vérifiée ni automatisée. L’envoi de réservations par le site demeure désactivé tant que ces pratiques ne sont pas réglées.
Paramètres de confidentialité
Aucun traceur facultatif d’analyse ou de publicité n’est activé. Avec JavaScript, les paramètres de confidentialité vous permettent d’essayer séparément les choix d’aperçu Analyse et Marketing. Ces choix sont mémorisés dans cet onglet au moyen de sessionStorage et n’activent jamais le suivi. Sans JavaScript, le suivi facultatif demeure désactivé. La prévention des abus lors de l’envoi d’une évaluation est une fonction nécessaire, pas un choix facultatif d’analyse ou de marketing; sa disponibilité est indiquée sur la page d’évaluation.
Paramètres de confidentialitéQuestions et demandes concernant la confidentialité
Communiquez avec le responsable de la protection des renseignements personnels pour demander l’accès, la rectification ou la suppression de renseignements, ou pour formuler une plainte. Nous devrons vérifier votre identité avant de communiquer ou de modifier des renseignements personnels; n’envoyez aucun mot de passe ni renseignement sensible sur votre clientèle dans votre premier courriel. La boîte aux lettres dédiée prévue n’est pas encore disponible; utilisez [email protected].
Renseignements du fournisseur
La collecte de demandes d’évaluation exige une approbation distincte de la confidentialité et une configuration d’exécution. La réservation et le suivi facultatif conservent leurs propres conditions d’activation. Cet avis provisoire ne confirme ni la configuration déployée, ni les ententes avec les fournisseurs, ni l’emplacement des données, ni les pratiques de conservation et de suppression; il n’en autorise pas juridiquement l’activation.
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